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桃園市龍潭山岳協會
活動管理規則
公佈施行：民國104年07月15日
壹、前言
桃園市龍潭山岳協會(以下簡稱本會)，為服務性民間登山社團，非以營利為目的，嚮導及幹部均為無給職，辦活動純為義務性質，請多予鼓勵與支持。
為使活動圓滿、順利、安全進行，在不影響本會義務與參加活動人員權益下，特訂定本活動規則條款(以下簡稱本規則)，凡會員或會友參加本會活動前，請熟知本規則內容，待正式報名後，即視同瞭解與同意本規則。無法接受者，請勿報名，以免徒增雙方困擾。
貳、活動報名前應知曉之事項：
一、登山屬特殊性質之活動行程，前置作業繁雜、帶隊方式專業，且常受天災或不可抗拒等因素影響，與一般旅遊不同，因此參加人員需同意優先遵守本規則之約束；若本規則未規定時，方以交通部觀光局國內定型化契約書為參考依據。
二、第一次參加本會活動者，需填報個人之姓名、生日、身分證號、聯絡方式、緊急聯絡人與電話等資料，供辦理保險、入山入園相關證件、製作活動名冊及其它內部業務需要等用途使用，本會將善盡保管之責，不會對外公開，且個人可隨時要求將資料更正或刪除。唯未提供完整且正確資料者，將失去參與本會活動之權益。
三、為能多方取得活動記錄資料，參加人員須同意活動中拍攝的相片影片等，本會擁有免費之使用權。如有不欲公開者，請事前告知或事後通知本會刪除。
四、登山活動或多或少都有風險，請衡量自身體能狀況，並自負風險責任；有心臟病、懼高症、高血壓、高山症、懷孕等不適合從事登山活動症狀者，或年齡過小或身體狀況無法獨自完成行程者，請勿報名。
五、遵守團體行動原則、服從領隊嚮導指揮，行進中不超越帶頭的嚮導、不落後押隊的領隊，避免落單，以策安全。
六、領隊嚮導，有取消本次活動及婉拒不適合人員參加活動之權利。
七、活動中，領隊得視天候路況或隊員身體狀況等，撤退人員或變更行程，隊員不得異議。
八、活動中，隊員因不服從領隊嚮導指揮而發生事故，或因個人疏失、身體不適等因素而導致之意外傷亡，願自行負責，絕不推諉給本會或他人。
九、活動中，請全程維護生態景觀，行程不偏離既定路線，並把垃圾帶下山。
十、活動前，應備妥背包(套)、登山鞋(雨鞋)、頭燈、雨具、登山杖、哨子、帽子頭巾、禦寒衣物、飲水、行動糧、碗筷、個人衛生用品與藥物、相機、手機、健保卡、更換衣物(放車上)等物品，以維護自身安全。
十一、本會各項活動，均投保200萬元旅行平安險+10萬元醫療險，高山及危險行程，則視需要提高投保額度。「高山症」依保險定義屬於內發性疾病，非旅行業責任保險之外來突發事件，故不在保險範圍內。
十二、未收費之活動行程，或臨時報名、來不及投保，或未繳費之跟行人員，請自行保險，本會不負任何保險之法律責任。
十三、出險時，本會只針對有代為投保之人員，在保險金額範圍內，協助進行有限責任之理賠求償。
十四、活動報名方式：以網路報名與電話報名為主，也可親自或委託他人到會館填寫報名資料；已報名欲取消者，亦同。
十五、代為報名的聯繫人，需負轉達相關活動注意事項之責任。
參、活動繳費：
一、活動計劃書與費用，由各活動領隊擬定與估算，以多退少補為原則。
二、本會活動費用之計算基礎：車資、保險費、行政費、伙食費、住宿費、門票規費、器材雜支...等，以實報實銷為原則。
三、繳費時間：以活動計劃書規定為主。計劃書未明定時，高山或二天以上行程，最遲須於行前說明會當天繳納；一天行程，請在活動出發七天前完成繳費，以保障權利。若未準時繳費，本會有權將名額讓予候補者。
四、活動期間，依規定領隊有權變更行程或食宿交通，如因此節省支出，得於回程後平均攤還給隊員；若因之增加支出，則由隊員平均分攤。
五、活動撤退人員，因撤退而產生的費用，請自行負擔；未完成活動的費用，則視同棄權無法退還。
六、凡報名確認、又未依規定取消活動者，不論當天出席否，皆需繳納本次活動費用；未繳清前，本會有權拒絕該員參與其它活動。
一、原則上，國家公園及警政單位未禁止之時段，不論天晴或下雨，只要領隊未通知取消，均內定活動照常舉行，參加人員不得藉口天雨或其它因素而自動取消。
二、活動當天，請提前10分鐘至集合處報到，遲到或未到或中途離隊者，皆以棄權論，不得要求退費。
三、報名後因故不能參加，經領隊同意後，始可要求退費，且須於活動出發七日前提出。對於已實支的部分費用，例如預付訂金等，得不予退還。出發前四~七日提出者，扣50%費用；三日内(含)提出者，除特殊原因外，不得要求退費。
四、特殊原因之退費，或活動當天因臨時重要事情不能參加者之退費、與退費多少，授權領隊決定。
五、因故不能參加，且依前述規定提出取消者，如尚未繳費，則須補繳依規定之扣款金額；未繳清前，本會有權拒絕該員參與其它活動。
六、由領隊主動取消之行程，或活動當天遇天災或不可抗拒等因素而取消之行程，原則上全額退費；但已有實際支出者，除外，得扣除已發生費用後，將剩餘金額平均攤還給隊員。
七、如有未盡事宜，在公平合理原則下，授權活動領隊全權處理。
八、本會沒有黑名單，允許自由取消已報名的活動，只要按規定提出，且願意遵守本會活動管理規則者，我們都歡迎!!
伍、條款增修：
一、本規則經理監事會議通過後，公佈施行。
二、修改時亦同。
